Cet article va détailler le processus de mise en place de l'intégration entre Stockpit et Sellsy pour les clients Stockpit et Sellsy n'ayant pas encore activé le module des stocks de Sellsy.
Si vous êtes un nouvel utilisateur Stockpit et/ou Sellsy, veuillez bien plutôt vous en référer aux articles suivants :
Mise en place de la gestion des stocks (nouveaux clients Stockpit et Sellsy)
Mise en place de la gestion des stocks (clients Sellsy sans module de stocks Sellsy activé)
Mise en place de la gestion des stocks (clients Sellsy avec module de stocks Sellsy activé)
Activation et configuration du module de stocks Sellsy
Le compte Sellsy étant déjà en place, il vous faut alors activer le module des stocks de Sellsy. Ce dernier permet la remontée des stocks de Stockpit dans Sellsy, afin d'offrir de la visibilité aux utilisateurs sur les niveaux de stock lors de la création de documents de vente.
Une fois le module activé, vous pouvez alors paramétrer les différentes options mais aussi créer vos lieux de stockage. Ces derniers pourront être utilisés plus tard pour créer vos lieux de stockage dans Stockpit.
Note : Veillez à choisir de déstocker et restocker les produits manuellement.
Activation du suivi des stocks du catalogue produit
Avec le module des stocks activé, il faut dorénavant activer les stocks pour le catalogue. Cela peut être fait produit par produit via la page du produit mais également via un export puis un réimport du catalogue produit après avoir activé le suivi des stocks sur chacun des produits concernés.
Nous recommandons de ne pas ajouter vos quantités initiales en stock à ce moment, vous aurez la possibilité de faire un inventaire complet dans Stockpit.
Création et liaison des lieux de stockage
Lors de la configuration de l'intégration, vous pouvez également synchroniser vos lieux de stockage entre les 2 logiciels. Il est aussi possible de créer dans Stockpit vos lieux de stockage existants sur votre compte Sellsy, ils seront alors automatiquement liés.
Synchronisation des stocks
Une fois que vous avez activé le module de stocks et assuré la bonne liaison de vos lieux de stockage, vous pouvez synchroniser les niveaux de stock de Stockpit vers Sellsy.
Note : Le niveau de stock qui est synchronisé avec Sellsy est le stock disponible, c'est-à-dire les quantités disponibles à la vente pour chacun de vos produits.
Vous pouvez également personnaliser l'intégration en déterminant plusieurs autres paramètres, plus d'informations à ce sujet dans cet article.
Vous pouvez dorénavant gérer vos stocks en toute sérénité avec Stockpit.