Cette vidéo vous montrera comment utiliser les numéros de lot et les dates d'expiration pour la traçabilité de vos produits.
Suivre les numéros de lots et dates d'expiration vous permet de:
- Limiter les pertes et le gaspillage
- Être en conformité avec les exigences légales
- Et de Simplifier les rappels de produits et la gestion des garanties
Créer un lot
Pour suivre les numéros de lots sur un produit, il faut activer le suivi des numéros de lots sur la fiche produit.
IMPORTANT: L'activation du suivi des numéros de lots est irréversible, il s'agit d'une action changeant la structure du produit.
Si le produit a du stock existant, il faut alors allouer ces quantités dans des lots.
Si vous avez plusieurs lieux de stockage, vous pouvez sélectionner chacun d'entre eux puis y ajouter des lots.
Ajoutez l'identifiant du lot, les quantités allouées, ainsi qu'un code barre et une date d'expiration (ces 2 dernières options étant facultatives).
IMPORTANT : Chaque numéro de lot est unique, une fois un lot créé, il n'est plus possible de créer un autre lot avec le même identifiant même si le produit associé au premier lot est supprimé.
Cliquer sur "enregistrer pour ce lieu de stockage" achève la création du lot.
Mettre à jour/Ajouter de nouveaux lots
Once you have created at least one Batch for a product, you can Edit and Add Batches by opening the product and clicking on 'View batch IDs': Une fois un premier lot créé pour un produit, on peut modifier ou ajouter des lots en cliquant sur "voir les numéros de lots"
Ajouter des lots aux documents de vente/achat/stock
Maintenant que les lots sont créés, il est possible de sélectionner ces derniers lors d'une transaction, que cela soit une réception d'achat, un bon de livraison ou un ajustement de stock.
1. Sélectionnez le lot lors de la création du document :
Lors de l'ajout d'un produit avec suivi des numéros de lots, une icône apparaît à côté de la quantité du produit sélectionné :
2. Cliquez sur l'icône et sélectionnez le lot dans lequel il faudra aller chercher les unités :
Il suffit alors de choisir le lot et la quantité allouée, il est aussi possible de choisir des unités issues de plusieurs lots différents.
Vous pouvez également faire en sorte que Stockpit sélectionne automatiquement les lots. Dans ce cas, le logiciel sélectionnera ceux avec la date d'expiration la plus proche. En l'absence de date d'expiration, la priorité sera donnée aux lots les plus anciens.
Créer un nouveau lot lors d'une réception ou via une entrée de stock
Lors de la réception de produits après un achat ou entrée de stock, vous aurez aussi l'option de créer de nouveaux numéros de lots directement depuis l'écran de sélection des lots :
Suivi des lots
Une fois les lots créés, il est possible de les suivre dans le détail
1. Ouvrez le menu numéros de lots dans la catégorie produits :
Cette page garde trace de chacun des lots ayant été créés :
2. Cliquez sur le lot de votre choix, ce qui vous donnera alors accès à chacune des transactions concernant ce lot, classé par type de document.
Ajustement de stocks pour produits avec suivi des numéros de lots
Pour faire des mises à jour manuelles de stock, veuillez privilégier les ajustements de stocks afin de conserver une traçabilité fiable des produits. C'est pourquoi l'outil de mise à jour des stocks est désactivé pour les produits avec lots.
Kits et assemblages avec produits à numéros de lots
Vous pouvez utiliser les produits avec numéros de lots comme composants de vos assemblages, il vous faudra alors sélectionner un lot dans lequel piocher au moment de la transformation de l'assemblage :
Vous pouvez aussi créer un nouveau lot directement au moment de la transformation :
Ces différents éléments vous permettent donc de gérer votre traçabilité en toute sérénité avec Stockpit