Ce guide vous accompagne dans l'intégration de Stockpit avec Sellsy, lorsque vous activez le module de gestion de stock de Sellsy après avoir connecté les deux plateformes. Il vous aidera à optimiser la gestion de votre stock entre ces systèmes.
Si vous utilisez déjà Sellsy mais que vous n’avez pas encore activé son module de gestion de stock, suivez les étapes ci-dessous. Si vous êtes nouveau sur Sellsy et Stockpit et que vous n’avez pas encore importé votre catalogue de produits dans Sellsy, consultez cet article : Importer mon catalogue de produits.
1. Désactiver temporairement l’import automatique des nouveaux produits
Avant d’activer le module de gestion des stocks dans Sellsy, désactivez temporairement l’import automatique des nouveaux produits dans Stockpit. Si cette option reste activée, les quantités de votre stock initial dans Sellsy ne seront pas correctement importées dans Stockpit lors de l’activation du module de stock.
Note : Voir l'étape 5 ci-bas pour importer vos produits et leurs stocks dans Stockpit.
2. Activer le module de gestion des stocks dans Sellsy
Note : Pour plus d'information sur le module de stock dans Sellsy, voir cet article : Introduction : module Stock
3. Configurer le module de gestion des stocks dans Sellsy
Si vous gérez votre stock sur plusieurs lieux de stockage, vous devez configurer Sellsy pour que les informations de stock soient correctement remontées.
Réglages à effectuer :
Sélectionnez l’option "Manuellement" pour les préférences :
"Déstocker les produits"
"Restocker les produits"
- Pour créer d’autres lieux de stockage, allez dans l’onglet "Entrepôts" du menu Réglages de Sellsy :
Note : Assurez-vous également de lier vos lieux de stockage entre Sellsy et Stockpit.
4. Activer la gestion des stocks sur les produits dans Sellsy
Une fois le module de stock activé dans Sellsy, vous devez activer la gestion des stocks pour chaque produit.
Deux méthodes :
Activer manuellement l’option sur chaque fiche produit.
Utiliser l’export/import d’inventaire pour activer la gestion des stocks sur l’ensemble des produits (voir l’article du centre d’aide Sellsy).
Lors de l'import, vous pouvez renseigner :
- L'activation du stock, "Y" (colonne G)
- Les quantités de stock initial (colonne I)
- La valeur du stock (colonne J)
Note : Pour plus d'information sur l'import dans Sellsy, voir cet article.
5. Importer vos produits et leurs stocks dans Stockpit
Une fois les stocks activés dans Sellsy, réactivez l'importation automatique des nouveaux produits dans Stockpit, puis cliquez sur "Importer les produits de Sellsy".
Résultat : Vos produits s'afficheront dans le menu Produits de Stockpit avec les quantités en stock correctement synchronisées.
6. Gérer votre stock depuis Stockpit
Dès que vos produits sont importés dans Stockpit, la gestion des stocks devra se faire uniquement depuis Stockpit.
⚠ Important :
Tout mouvement de stock réalisé dans Sellsy ne remontera pas automatiquement vers Stockpit.
Toutefois, vous pouvez mettre à jour les stocks dans Sellsy en utilisant le bouton de synchronisation dans le menu Configuration Sellsy de Stockpit :
