Stockpit vous permet de suivre le stock de vos produits lorsqu'il diminue et lorsqu'il augmente.
Pour ce faire, Stockpit se connecte à Pennylane pour analyser et récupérer les données des ventes que vous avez effectuées. Votre stock diminue donc en fonction de vos ventes.
Stockpit vous permet également de gérer vos réapprovisionnements auprès de vos fournisseurs, ce qui va augmenter votre stock.
Il est aussi possible de faire des ajustements manuels de stocks pour augmenter ou réduire les quantités en fonction des volumes réels.
Une fois connecté à Pennylane, les produits et les clients vont se synchroniser entre les 2 logiciels.
La mise en place est rapide, le temps de paramétrer quelques options en fonction de vos préférences.
Vous pourrez ensuite gérer le stock de tous vos produits dans Stockpit tout en utilisant Pennylane pour la finance et la comptabilité de votre entreprise.
Voici les principales étapes à suivre pour mettre en place Stockpit rapidement :
1. Création de votre compte Stockpit et connexion à Pennylane:
Si vous avez déjà un compte Pennylane et que vous souhaitez créer un compte Stockpit (et le connecter à Pennylane), rendez-vous sur la page de connexion de Stockpit: https://go.stockpit.app
- Cliquez sur "S'inscrire":
- Cliquez sur le bouton "S'inscrire avec Pennylane"
Suivez les instructions de Pennylane pour finaliser la connexion.
Si vous avez déjà un compte Stockpit et que vous souhaitez le connecter à votre compte Pennylane, allez dans le menu "Paramètres" > "Intégrations" :
Cliquez sur le bouton "se connecter à Pennylane" :
Suivez les instructions de Pennylane pour finaliser la connexion.
2. Importer / Synchroniser vos produits
Pour que Stockpit puisse mettre à jour le stock de vos produits, il faut tout d'abord les importer dans Stockpit. Pour ce faire, merci de consulter l'article Paramètres de l'intégration avec Pennylane.
3. Produits sans suivi de stock
Après l'import de vos produits, il sera peut-être nécessaire de définir certains produits importés comme des produits sans suivi de stock. Il peut s'agir de produits pour lesquels le suivi de stock n'est pas nécessaire. Pour cela, allez dans le menu "Produits" et cliquez sur le bouton modifier:
Il suffit ensuite de décocher l'option "Suivre le stock":
Vous pouvez aussi désactiver le produit directement dans la liste de produits (menu Produits). Cela ne désactivera le produit que dans Stockpit:
4. Mettre à jour le stock et le coût initial de vos produits
Lorsque vous importez vos produits dans Stockpit, leur stock sera à zéro. Il faut donc mettre le stock initial et le coût de vos produits à jour. Vous avez plusieurs options pour mettre le stock initial et le coût de vos produits à jour:
- Mise à jour des stocks
- Mise à jour par fichier CSV / XLSX
Merci de consulter cette page pour les instructions détaillées : Mise à jour des stocks.
IMPORTANT: Veillez à bien mettre à jour le coût des produits avant d'utiliser Stockpit, cela vous permettra d'avoir une valorisation correcte.
De plus, veillez à ne pas modifier l'ID des produits sur Pennylane, car Stockpit ne pourra pas déterminer qu'il s'agit du même produit et cela amènera la génération de doublons.
5. Sélectionner vos préférences de synchronisation
Dans le menu Paramètres, vous pouvez sélectionner vos préférences de synchronisation avec Pennylane (Menu Paramètres > Pennylane).
Tous les Paramètres sont décris dans la section Pennylane de notre centre d'aide. Ces paramètres sont très importants puisqu'ils vont déterminer comment vont se faire les mises à jour de stock.
6. Paramètres
Dans le menu Paramètres, vous pouvez configurer les informations de votre entreprise, les devises, lieux de stockage et ajouter des utilisateurs. Vous pouvez consulter les instructions détaillées sur les Paramètres Stockpit dans cette page.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser Stockpit, enfin, juste après un bon café.