L'intégration entre Sellsy (votre CRM) et Stockpit (votre gestion de stock) est bien plus qu'une simple connexion technique : c'est un écosystème conçu pour éliminer l'incertitude et les erreurs de saisie.
Pour tirer le meilleur parti de cette alliance et garantir une précision chirurgicale de vos inventaires, Stockpit préconise des workflows spécifiques. Suivre ces recommandations, c'est passer d'une gestion réactive à un pilotage proactif de votre activité.
1. La Synchronisation :
La synchronisation est bidirectionnelle :
Données partagées : Vos bases Clients, Fournisseurs et le catalogue Produits sont alignés en permanence.
La règle d'or : Sellsy reste le logiciel principal, donc pour supprimer un client, ou un fournisseur ou un produit, il faudra passer par Sellsy.
2. Le Flux de Vente Recommandé :
Pour assurer une traçabilité totale et éviter de vendre des produits que vous n'avez plus, Stockpit recommande de suivre rigoureusement l'enchaînement des documents dans Sellsy :
Le conseil d'expert : Utilisez systématiquement le Bon de Commande dans Sellsy. C'est l'étape cruciale qui "réserve" le stock dans Stockpit et empêche une rupture accidentelle sur une autre vente.
Sur Sellsy, le Bon de Livraison sera bien présent sur l'historique :
3. Le Flux d'Achat Recommandé :
C'est ici que la méthode recommandée par Stockpit prend toute sa valeur par rapport à une gestion commerciale classique.
Pour maîtriser vos approvisionnements, gérez vos achats directement dans Stockpit et envoyez-les ensuite sur Sellsy :
Pourquoi créer vos achats dans Stockpit ?
Visibilité sur le futur : L'achat dans Stockpit alimente votre "Stock à venir". Vous savez exactement ce qui est en transit.
Réception maîtrisée : À la livraison, vous transformez l'achat en Bon de Réception Fournisseur (BRF). Le "Stock à venir" devient instantanément du "Stock Réel" vendable.
Synchronisation inversée : Stockpit peut, si vous le souhaitez, renvoyer ce BRF vers Sellsy (sous forme de BL Fournisseur) pour la correspondance comptable.
Le bouton magique : "Réapprovisionner"
Vous avez validé une commande client Sellsy mais le stock est insuffisant ? Stockpit le détecte et vous propose un bouton "Réapprovisionner" sur la commande :
En quelques clics, le bon de commande fournisseur est prérempli avec les quantités manquantes. Pour plus d'informations, voir l'article Réapprovisionnement à partir d'une commande.
4. Les Niveaux de Stock
Grâce à l'application de ces flux recommandés, vous ne pilotez plus à vue. Stockpit vous fournit quatre indicateurs cruciaux en temps réel :
Stock Réel : Ce qui est physiquement présent sur vos étagères.
Stock Réservé : Ce qui est déjà promis à des clients via des Bons de Commande.
Stock Disponible : (Stock Réel - Stock Réservé). C'est la quantité que vous pouvez encore vendre aujourd'hui.
Stock à Venir : Ce qui a été commandé aux fournisseurs et qui est en cours de livraison.
