Qu'est-ce que Stockpit ?

Stockpit est un module de gestion des stocks se connectant à un logiciel de facturation. Stockpit vous permet alors de suivre le stock de vos produits, ainsi que de gérer votre réapprovisionnement et votre traçabilité.

Pour ce faire, Stockpit se connecte à Sellsy pour analyser et récupérer les données des ventes que vous avez effectuées. Votre stock diminue donc en fonction de vos ventes.

Stockpit vous permet également de gérer vos réapprovisionnements auprès de vos fournisseurs, ce qui va augmenter votre stock, ce dernier se synchronisant alors avec Sellsy pour vous donner pleine visibilité sur vos stocks à tout moment.

Cet article vise à présenter l'intégration entre Stockpit et Sellsy de façon assez sommaire. Pour des informations plus avancées ou des cas de figure bien précis, veuillez vous en référer aux articles suivants :

Pour paramétrer l'intégration de façon optimale : Paramétrage de l'intégration Stockpit Sellsy

Pour mettre en place la synchronisation des stocks entre Stockpit et Sellsy, nous avons plusieurs articles pour chacun des cas de figure :

Si vous n'avez pas encore de compte Sellsy ni de compte Stockpit : Mise en place gestion des stocks
Si vous avez un compte Sellsy mais pas encore le module de stocks Sellsy : Mise en place gestion des stocks
Si vous avez un compte Sellsy et avez activé leur module de stocks : Mise en place gestion des stocks
Si vous êtes déjà un utilisateur Stockpit et Sellsy : Mise en place gestion des stocks

Pour une présentation globale et visuelle de l'intégration, vous pouvez également regarder cette vidéo produite par nos soins.

Voici les principales étapes à suivre pour mettre en place Stockpit rapidement :

1. Création de votre compte Stockpit et connexion à Sellsy :

2. Importer / Synchroniser vos produits

Pour que Stockpit puisse mettre à jour le stock de vos produits, il faut tout d'abord les importer dans Stockpit. Pour ce faire, merci de consulter l'article Paramètres de l'intégration avec Sellsy.

3. Mettre à jour le stock et le coût initial de vos produits

Lorsque vous importez vos produits dans Stockpit, leur stock sera à zéro. Il faut donc mettre le stock initial et le coût de vos produits à jour. Nous recommandons d'utiliser la fonctionnalité d'inventaire intégrée à Stockpit, cette dernière vous permettant d'établir vos stocks de départ de manière fiable, ces quantités pouvant ensuite être synchronisées avec Sellsy. Pour la marche à suivre et les différentes options, merci de consulter l'article dédié aux inventaires.

IMPORTANT: Veillez à bien mettre à jour le coût des produits avant d'utiliser Stockpit, cela vous permettra d'avoir une valorisation correcte. Lors de l'import des produits de Sellsy, Erplain va utiliser le coût d'achat de Sellsy pour renseigner le coût initial. Après l'import, ces données ne seront plus synchronisées puisque le coût va évoluer dans Stockpit lors des achats et des ajustements de stock. Merci de consulter cet article sur la valorisation des stocks.

4. Sélectionner vos préférences de synchronisation

Dans le menu Paramètres, vous pouvez sélectionner vos préférences de synchronisation avec Sellsy (Menu Paramètres > Sellsy).

Tous les Paramètres sont décrits dans la section Sellsy de notre centre d'aide. Ces paramètres sont très importants puisqu'ils vont déterminer comment vont se faire les mises à jour de stock.

5. Paramètres

Dans le menu Paramètres, vous pouvez configurer les informations de votre entreprise, les devises, lieux de stockage et ajouter des utilisateurs. Vous pouvez consulter les instructions détaillées sur les Paramètres Stockpit dans cette page.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser Stockpit et gérer vos stocks en toute sérénité.